We have people in mind first!
Assistenz der Geschäftsführung Finanzen & Personal (m/w/d) in Wetter (Ruhr)
Unsere Mandantin – die ABUS KG – ist ein international erfolgreicher Qualitätshersteller für Sicherheitslösungen. Als eigentümergeführtes Familienunternehmen steht sie weltweit für technologische Exzellenz, nachhaltiges Wachstum und werteorientiertes Handeln.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung Finanzen und Personal suchen wir eine organisationsstarke, loyale Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Weitblick und Verbindlichkeit die Geschäftsführung in den Bereichen Finanzen & Personal unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Projektarbeit: Mitwirkung an strategischen Projekten in den Bereichen Personal, Finanzen und Verwaltung
- Termin- & Ablaufkoordination: Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Überwachung von Fristen und Abläufen im Tagesgeschäft
- Kommunikationsmanagement: Vertrauliche Korrespondenz und Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Stakeholdern im Umfeld der Geschäftsleitung
- Entscheidungsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Unterlagen als Grundlage für strategische und operative Entscheidungen
Ihr Profil
- Qualifikation & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld auf Führungsebene
- Struktur & Überblick: Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikation & Verlässlichkeit: Souveränes Auftreten, exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse
- Teamgeist & Eigeninitiative: Freude an vernetztem Arbeiten, proaktives Mitdenken und die Bereitschaft, sich in neue Themen schnell einzuarbeiten
- Sprachen: Sehr gute Deutsch und fließende Englischkenntnisse
Was Sie erwartet
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eine vielseitige Aufgabe mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, Raum für Eigenverantwortung und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse
- Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive
- Sicherheit & Stabilität: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Flexibilität & Mobilität: Hybrides Arbeiten nach Absprache sowie moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Weiterentwicklung: Individuelle Förderung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Benefits & Extras: Unterstützung für die Altersvorsorge, Fitness- und Freizeitangebote, Dienstradleasing, bezuschusste Mahlzeiten sowie weitere Sozialleistungen
So geht es weiter
Nutzen Sie für die Übermittlung Ihrer Unterlagen gerne das Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage.Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Frau Pauline Thurn beantwortet Ihnen diese gerne unter den angegebenen Kontaktdaten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
- Wir sichern Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.
Klingt gut für Sie?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung Finanzen & Personal (m/w/d) in Wetter (Ruhr).
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Ihre Ansprechpartnerin
Frau Pauline Thurn
Kontakt
ALBERS ADVISORY GmbH
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97070 Würzburg
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jobs@albers-advisory.com
