Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg
Unser Mandant ist ein wachsendes AI-Technologieunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, das Potenzial von Künstlicher Intelligenz praktisch nutzbar zu machen. Von der strategischen Beratung über die Entwicklung maßgeschneiderter AI-Lösungen bis hin zur Implementierung und dem Betrieb intelligenter Systeme begleitet das Unternehmen Organisationen auf ihrem Weg zur erfolgreichen AI-Transformation.
Da die Buchhaltung und Lohnabrechnung zukünftig direkt im Unternehmen geführt werden, fungieren Sie im Rahmen einer 20-Stunden-Woche als fachlicher Ankerpunkt. Sie sichern die Qualität der Abschlüsse und begleiten den Übergang von der externen Betreuung hin zu einer effizienten Inhouse-Lösung.
Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
• Finanzbuchhaltung: Eigenverantwortliche Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts, umfassend die Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchhaltung sowie die Anlagenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung und Intercompany-Abstimmung.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ganzheitliche Entgeltabrechnung inklusive Stammdatenpflege, Führung der Lohnkonten sowie die Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
• Steuer- und Meldungswesen: Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie fachliche Unterstützung bei steuerrechtlichen Sachverhalten.
• Abschlüsse: Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie maßgebliche Mitwirkung bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse nach HGB-Richtlinien.
• Kontenabstimmung & Klärung: Systematische Abstimmung sämtlicher Konten und Klärung offener Posten zur Gewährleistung einer revisionssicheren Buchführung.
• Reporting & Auswertungen: Aufbereitung und Bereitstellung steuerungsrelevanter Finanzdaten für das betriebswirtschaftliche Berichtswesen (z. B. GuV-Analysen und Monatsberichte).
• Schnittstellenfunktion: Zentraler Ansprechpartner für steuerliche Berater, Ämter sowie interne Fachabteilungen in allen buchhalterischen Belangen.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung der Abläufe innerhalb des Finanz- und Rechnungswesens.
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation, Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder Buchhaltung
- Fachliche Kenntnisse: Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Buchhaltung sowie ein grundlegendes Verständnis arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Zusammenhänge
- Programm- und Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie DATEV
- Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internen Austausch
Was Sie erwartet
- Deep Tech Exzellenz: Werden Sie Teil eines hochkarätigen Expertenteams mit über 10 Jahren Erfahrung in der Automatisierung und profitieren Sie von direktem Mentoring durch Branchenpioniere.
- High-Impact Projekte: Arbeiten Sie an geschäftskritischen Lösungen für globale Marktführer und Fortune-500-Unternehmen – Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf die digitale Transformation weltweit.
- Innovation „Hands-on“: Ein dynamisches Umfeld, das auf Agilität und Schnelligkeit setzt. Hier werden Ideen nicht nur diskutiert, sondern mit modernsten Tech-Stacks sofort in die Realität umgesetzt.
- Ownership & Vertrauen: Flache Hierarchien sind hier keine Floskel. Unser Kunde setzt auf volle Eigenverantwortung ab dem ersten Tag und eine Kultur, die auf gegenseitigem Respekt und offener Feedbackkultur basiert.
- Work-Life-Balance & Flexibilität: Höchstleistung durch Selbstbestimmung. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie maximaler Flexibilität durch Remote-Optionen und individuell gestaltbare Arbeitszeitmodelle, wie einer 3- oder 4-Tage-Woche.
- Modernes Working-Environment: Eine gesunde Mischung aus intensiver Team-Kollaboration vor Ort und der nötigen Flexibilität, um Höchstleistungen zu erbringen – ergänzt durch zukunftsorientierte Leistungen wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
So geht es weiter
Nutzen Sie für die Übermittlung Ihrer Unterlagen gerne das Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage.Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Frau Pauline Thurn beantwortet Ihnen diese gerne unter den angegebenen Kontaktdaten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.
Klingt gut für Sie?
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Ihr Ansprechpartner
Herr Daniel Brand
Kontakt
ALBERS ADVISORY GmbH
Herzogenstraße 8
97070 Würzburg
+49 151 21265502
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